Для организации бюджетирования и проектного учета можно рассмотреть следующие бесплатные программы, объединяющие функции управления финансами и проектами:
1. Bitrix24
- Функции:
- Управление задачами, проектами (включая диаграммы Ганта), CRM.
- Интеграция с Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск.
- Базовые инструменты финансового учета через модуль CRM (отслеживание сделок, бюджетирование воронки продаж).
- Особенности:
- Бесплатный тариф для неограниченного числа пользователей.
- 5 ГБ облачного хранилища.
- Подходит для небольших команд, но расширенные функции (бизнес-процессы, интеграция с 1С) доступны в платных версиях.
2. YouGile
- Функции:
- Agile-доски с чатами в задачах.
- Управление ресурсами, контроль сроков.
- Отчеты и аналитика в реальном времени.
- Особенности:
- Полностью бесплатен для команд до 10 человек.
- Интеграция с внешними сервисами через API.
- Подходит для IT-компаний и веб-студий.
3. Trello
- Функции:
- Kanban-доски для визуализации проектов.
- Возможность добавления бюджетных меток, сроков, чек-листов.
- Интеграция с Google Таблицами или Excel для финансового учета.
- Особенности:
- Бесплатный план включает до 10 досок и неограниченных пользователей.
- Ограничение на размер файлов (10 МБ), но можно использовать ссылки на облачные хранилища.
4. Freedcamp
- Функции:
- Управление задачами, календарем, временем.
- Модуль учета рабочего времени и базового бюджетирования.
- Интеграция с Google Диск и Dropbox.
- Особенности:
- Бесплатный тариф для неограниченного числа проектов и пользователей.
- Ограниченное хранилище (10 МБ), но подходит для малых команд.
5. Аспро.Финансы (пробная версия)
- Функции:
- Управленческий учет: ДДС, прибыли/убытки, бюджетирование.
- Интеграция с банками (Сбербанк, Тинькофф) и 1С.
- Контроль рентабельности проектов.
- Особенности:
- Бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом.
- После пробного периода требуется подписка (от 1790 ₽/мес).
6. ONLYOFFICE Free Cloud
- Функции:
- Управление проектами, документами, CRM.
- Редакторы текста, таблиц и презентаций для финансовых расчетов.
- Календарь и хранилище файлов (2 ГБ).
- Особенности:
- Полностью бесплатен, но с ограниченным пространством.
- Подходит для совмещения проектной работы и базового учета.
7. ClickUp (бесплатный тариф)
- Функции:
- Диаграммы Ганта, учет времени, цели.
- Интеграция с финансовыми инструментами через API.
- Шаблоны для бюджетного планирования.
- Особенности:
- Бесплатен для 5 пользователей с ограниченным хранилищем (100 МБ).
- Подходит для фрилансеров и микрокоманд.
8. Wrike (бесплатный план)
- Функции:
- Управление задачами, подзадачами, сроками.
- Автоматизация рабочих процессов.
- Интеграция с облачными хранилищами.
- Особенности:
- Бесплатен для неограниченного числа пользователей, но без расширенной аналитики.
- Подходит для удаленных команд.
9. Google Таблицы + Интеграции
- Функции:
- Создание бюджетов, прогнозирование, консолидация данных.
- Интеграция с Trello, Asana, Bitrix24 через API или дополнения.
- Особенности:
- Полностью бесплатен, но требует ручной настройки.
- Подходит для гибкого кастомизируемого учета.
10. А2Б (бесплатная версия)
- Функции:
- CRM, управление проектами, поручениями.
- Хранилище документов (5 ГБ).
- Особенности:
- Бесплатен для 3 пользователей.
- Подходит для стартапов и малого бизнеса.
Рекомендации:
- Для малых команд: YouGile или Bitrix24 — оптимальны благодаря интеграции задач и базового финансового учета.
- Для фрилансеров: Trello + Google Таблицы — гибкость и простота.
- Пробные версии: Аспро.Финансы — подходит для тестирования перед переходом на платный тариф.
Большинство полностью бесплатных решений имеют ограничения по функционалу или числу пользователей. Для комплексного учета стоит рассмотреть гибридные подходы, например, связку проектного ПО (Trello, YouGile) с табличными редакторами (Google Sheets).
Добавить комментарий