ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды»: полное руководство для главного бухгалтера

Ключевой вывод

ФСБУ 25/2018 радикально меняет традиционный российский подход к аренде: вместо деления на операционную и финансовую аренду оно вводит модель «право пользования активом + обязательство по аренде». Это сближает РСБУ с МСФО 16, облегчает трансформацию отчётности, повышает прозрачность активов и долгов, но требует глубокой перенастройки 1С и внутреннего контроля.

1. Как было раньше

1.1. ПБУ 6/01 и операционная модель

До 2022 г. при аренде объект оставался вне баланса арендатора:

ХарактеристикаПБУ 6/01
Отражение предмета арендыНа забалансовом счёте 001
Учет платежейРасходы по мере начисления
Налог на прибыльРасходы = арендные платежи

Недостатки: искажённый баланс, скрытое кредитование, разрыв с IFRS.

1.2. Финансовая аренда (лизинг) по ПБУ 17/02

Лишь лизинг иногда капитализировался: актив ставили на счёт 08/01, обязательства – на 76, но правило работало при передаче рисков и выгод.

2. Что поменял ФСБУ 25/2018

1 января 2022 г. стандарт стал обязательным (кроме микробизнеса и упрощённого учета).

КритерийСтарый порядокФСБУ 25/2018
Деление арендыОперац./финанс.Не требуется (одно правило)
АктивНетПраво пользования активом (ППА)
ОбязательствоНетТекущее + долгосрочное
АмортизацияНетПо сроку аренды/полезного использования
ДисконтированиеНе применялосьСтавка аренды/альтернативного займа
РаскрытиеМинимальноеПодробные примечания

Практический эффект: баланс «увесистее», финансовые коэффициенты (ROA, debt/EBITDA) меняются, необходимы пересчёты за сравнительный период.

3. Налоговые последствия

3.1. Налог на прибыль

‒ ФСБУ не меняет НК РФ: налоговые расходы остаются в сумме арендных платежей.
‒ Появляется временная разница: в БУ амортизация + проценты, в НУ – платеж.
‒ Требуется отложенный налог (ПБУ 18/02).

3.2. НДС

‒ НДС предъявляется арендодателем по факту начисления платежа, порядок не изменился.
‒ Право на вычет – по счёту-фактуре.

3.3. Имущественный налог

‒ ППА не является ОС → налогом не облагается.
‒ У арендодателя объект остаётся в составе ОС, база сохраняется.

3.4. Что выгоднее

  1. Для долгосрочных договоров с высоким дисконтом расходы на проценты > платежи в начале срока → бухгалтерская прибыль ниже, налог одинаков — возникает DTL, но кэш-аут не растёт.
  2. Имущественный налог может снижаться у арендатора, если раньше он выкупал предмет лизинга и платил налог как владелец.

4. Настройка 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0)

4.1. Минимальная версия

Поддержка ФСБУ 25 появилась с релиза 3.0.111, улучшения – до 3.0.174. Обновитесь!

4.2. Настройка учётной политики

‒ Главное меню → «Компания» → Учётная политика → «ФСБУ (БУ)» → отметить «Аренда».
‒ Выбрать ставку дисконтирования (по умолчанию «Ставка альтернативного кредита»).
‒ Для мелких активов/краткосрочной аренды включить «Упрощённый учёт».

4.3. Ввод договора

Документы:

  1. Справочник «Договоры аренды».
  2. Заполнить: предмет, срок, график платежей, выкупная цена (0, если нет).
  3. При проведении формируется ППА (01.ППА) и обязательство (76.ОА).

4.4. Платежи

Документ «Начисление аренды» делает:
‒ Дт 91-2 Кт 76.ОА – проценты;
‒ Дт 76.ОА Кт 51 – оплата;
‒ Амортизация – стандартным регламентом (Дт 20/25/26/44 Кт 02.ППА).

4.5. Отчётность

1С заполняет Пояснения: строка «Право пользования активами», примечание «Обязательства по аренде».

5. Чек-лист бухгалтера и налогового специалиста в 1С

Контрольная точкаКак проверить в 1СКомментарий
1В учётной политике включён ФСБУ 25Компания → Учётная политикаБез галки проводки не сформируются
2Договор аренды заведён в справочникСправочники → АрендаОдин договор = один объект
3ППА = дисконтированная стоимость обязательства + прямые затратыОтчёт «Карточка счёта 01.ППА»Сверить с расчётом в Excel
4Ставка дисконтирования корректнаДоговор → вкладка «Параметры»Можно менять вручную
5График платежей совпадает с договоромДоговор → «Платежи»Учитывать индексацию
6Амортизация ППА начисляется ежемесячноОтчёт «Амортизация ППА»Должна равномерно уменьшать остаток
7Проценты отражаются в 91-2Оборотно-сальдовая ведомостьСумма = OА × ставка / 12
8Платежи уменьшают OАОСВ счёт 76.ОАОстаток должен сходиться с графиком
9В НУ расходы = платежиСправка-расчёт налога на прибыльВременная разница отражена
10НДС принят к вычетуЖурнал счёт-фактурСтатус «к вычету»
11Пояснения к ФО — заполненыОтчётность → «Бух. отчётность»Строки 1250, 1510
12Мелкие/краткосрочные аренды учтены упрощённоОтдельные договоры с флагом «Упрощённый»Не должно быть ППА

6. Сравнение с МСФО 16

ПозицияФСБУ 25/2018IFRS 16Разница
РаспространениеВсе юрлица (кроме микропредпр.)Публичные компании, международная отчётностьФСБУ охватывает больше РСБУ-пользователей
Компонентная арендаРазрешены единичные оценкиТребуется выделять неарендные компонентыIFRS строже → больше аналитики
ИсключенияМелкие предметы < 300 000 руб., ≤ 12 мес.Малые активы (≈ 5 000 USD), ≤ 12 мес.Порог ФСБУ ниже
Проценты91-2 «Прочие расходы»Finance cost (P/L)Аналог, но разные строки
Пересмотр ставкиРедко (изменение СП или срока)Пересчёт при изменении индекса, ставки, срокаIFRS требует чаще перерасчётов
РаскрытиеФормы РСБУ + поясненияNotes 5-10 страницIFRS более детализирован

Итого: ФСБУ 25 ≈ IFRS 16 на 80%, но даёт упрощения и меньше раскрытий, что снижает трудозатраты для непубличного сектора.

7. Переход на стандарт: шаг-за-шагом

  1. Инвентаризация договоров: собрать сроки, платежи, опции пролонгации.
  2. Классификация: отметить льготы (≤ 12 мес., < 300 000 руб.).
  3. Расчёт дисконтированных величин (Excel/1С помощник).
  4. Корректировка сальдо на 01.01.2022:
    Дт 01.ППА Кт 76.ОА – на сумму обязательства;
    Дт 08 (затраты) Кт 01.ППА – прямые расходы.
  5. Переоценка временных разниц и ОНА/ОНО.
  6. Раскрытие в формировании РСБУ отчётности за 2022.

8. Ошибки и риски

ОшибкаПоследствиеКак избежать
Неверная ставка (%)Завышен/занижен ППА, процентыБрать ставку по схожим займам + премия
Пропуск опции пролонгацииСрок аренды меньше реальногоАнализ управленческих намерений
Неучёт переменных платежейЗавышена прибыльУчитывать если зависят от индекса/ставки
Двойное признание НДСПереплата налогаПроверять контрагента и счёт-фактуру
Неотражён DTL/DTOОшибка в налоговых расхожденияхНастроить ПБУ 18 рабочий план счетов

9. Внутренняя и внешняя проверка аренды

9.1. Внутренний контроль

‒ Шаблон процедуры аудита: проверка договора, точности расчёта ставки, тестирование дисконта, подтверждение остатка обязательства.

9.2. Независимый аудит

‒ Аудитор обязан убедиться в корректности классификации, расчётов, раскрытий; критическая точка – оценка срока аренды и ставки дисконтирования.

10. Классические источники для глубокого изучения

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» – раздел «Долгосрочные обязательства» (оценка ставок).
Палий В.Ф. «Бухгалтерский учёт» – исторические основы аренды.
‒ Учебник «Федеральные стандарты бухгалтерского учёта и отчётности» (2025) – глава 7 «Аренда».

Эти издания адаптированы под отечественные ФСБУ и содержат практические задачи.

Заключение

ФСБУ 25/2018 — это переход от «арендных платежей» к активам и обязательствам. Он повышает информативность отчётности и сближает российский учёт с международной практикой, но требует:

  1. Пересмотреть учетную политику и доработать 1С.
  2. Учить персонал, менять процедуры внутреннего контроля.
  3. Внимательно следить за налоговыми временными разницами.

При грамотной настройке система становится прозрачнее, а риск налоговых споров — ниже.


Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *