- Система «Честный знак» — это государственная платформа цифровой маркировки товаров, интегрированная с 1С для автоматизации учета и контроля.
- Обязательная маркировка охватывает широкий спектр товаров: от продовольствия и медикаментов до алкогольной и табачной продукции.
- Интеграция с 1С позволяет автоматизировать процессы маркировки, печати штрих-кодов и формирования отчетности, снижая риск ошибок и затраты.
- Система поддерживает офлайн-проверку кодов маркировки, что обеспечивает бесперебойную работу даже при отсутствии интернета.
- Внедрение требует настройки токенов, обновления ПО, обучения персонала и соблюдения технических требований.
Введение
В условиях ужесточения государственного контроля за оборотом товаров и борьбы с контрафактной продукцией система цифровой маркировки «Честный знак» стала ключевым инструментом для производителей, импортеров и розничных продавцов. Внедренная в 2019 году, она продолжает развиваться, охватывая все новые категории товаров и интегрируясь с популярными учетными системами, в том числе с 1С. В данной статье мы рассмотрим, что собой представляет система 1С «Честный знак», какие функции она выполняет, каковы ее преимущества и особенности, а также подробно разберем процесс интеграции и настройки. Статья ориентирована на широкий круг читателей — от ИТ-специалистов и бухгалтеров до руководителей предприятий, заинтересованных в автоматизации учета и соблюдении законодательства.
Основные функции системы 1С «Честный знак»
Цифровая маркировка товаров
Система «Честный знак» обеспечивает цифровую маркировку товаров, подлежащих обязательному контролю на территории РФ. К ним относятся алкогольная и безалкогольная продукция, табачные изделия, обувь, одежда, духи, шины, молочная продукция, велосипеды, фотокамеры и медицинские препараты. Маркировка осуществляется с помощью двумерных кодов DataMatrix, которые содержат криптографически защищенную информацию, обеспечивающую уникальность и защиту от подделки. Каждый товар регистрируется в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации с присвоением кода GTIN, что позволяет однозначно идентифицировать продукцию в системе .
Интеграция с 1С: автоматизация учета и контроля
Интеграция системы «Честный знак» с программными продуктами 1С позволяет автоматизировать ключевые процессы: регистрацию товаров, нанесение маркировки, печать штрих-кодов и формирование отчетности. Это существенно снижает нагрузку на персонал, минимизирует риск ошибок и повышает эффективность работы с большими объемами данных. В частности, интеграция поддерживается в конфигурациях 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница и 1С:УНФ. Для настройки интеграции требуется регистрация в личном кабинете ГИС МТ «Честный знак», получение токена доступа и выполнение ряда технических настроек в 1С.
Офлайн-проверка кодов маркировки
Важным преимуществом системы является возможность офлайн-проверки кодов маркировки. Это позволяет проверять подлинность и статус товаров даже при отсутствии интернет-соединения, что особенно важно для розничных точек и складов. Офлайн-режим обеспечивает непрерывность работы и снижает риск сбоев в процессе продажи маркированных товаров. Для этого используется локальный модуль «Честный знак», который устанавливается на рабочие места кассиров и интегрируется с 1С.
Преимущества системы 1С «Честный знак»
Автоматизация процессов и снижение затрат
Интеграция с 1С позволяет автоматизировать процессы учета, маркировки и отчетности, что существенно снижает затраты на логистику и управление товарными запасами. Автоматизация исключает ручные ошибки, повышает точность учета и ускоряет обработку данных. Это особенно важно для предприятий с большими объемами товаров и высокими требованиями к точности учета.
Контроль качества и противодействие контрафакту
Система обеспечивает контроль качества маркированной продукции, повышая доверие потребителей и защищая производителей от подделок. Цифровая маркировка позволяет отслеживать движение товаров от производителя до конечного потребителя, обеспечивая прозрачность и честность рынка. Это способствует повышению конкурентоспособности легальных производителей и улучшению имиджа брендов.
Упрощение отчетности и взаимодействия с государственными органами
Формирование отчетов о маркированной продукции в 1С автоматически включает все необходимые данные, что упрощает взаимодействие с государственными органами и снижает риск штрафов за несоблюдение законодательства. Отчеты подписываются электронной подписью, что гарантирует их юридическую значимость.
Особенности и технические требования системы
Обязательность маркировки
С 2019 года в России действует обязательная маркировка товаров, подпадающих под регулирование системы «Честный знак». Это означает, что все участники товарооборота — производители, импортеры, розничные продавцы — обязаны соблюдать установленные сроки и правила маркировки. Несоблюдение влечет административную ответственность и ограничения в продаже товаров.
Технические требования к оборудованию и ПО
Для работы с системой необходимо специальное оборудование — принтеры для печати штрих-кодов, сканеры, а также программное обеспечение, поддерживающее интеграцию с 1С и «Честным знаком». Важна установка актуальных версий драйверов и прошивок на контрольно-кассовую технику. Также требуется сертификат электронной подписи для формирования и подписи отчетов.
Обучение и поддержка персонала
Внедрение системы требует обучения сотрудников, так как работа с цифровой маркировкой и интеграцией с 1С имеет свои особенности. Необходимо разработать рабочие инструкции и провести тренинги, чтобы минимизировать ошибки и обеспечить бесперебойную работу. Это особенно важно при расширении ассортимента и изменении законодательства.
Пошаговая интеграция и настройка системы в 1С
| Этап настройки | Описание | Действия |
|---|---|---|
| Получение токена доступа | Необходимо сгенерировать токен в личном кабинете ГИС МТ «Честный знак» для каждой организации | Войти в личный кабинет, перейти в «Профиль», нажать «Сгенерировать токен», скопировать и установить токен в 1С |
| Настройка CDN-площадок | Проверка доступности и обновления CDN-площадок для ускорения проверки товаров | В меню «Обмен с ИС МП» проверить доступность CDN-площадок |
| Установка дат для категорий товаров | Настройка дат начала действия разрешительного режима для различных товарных групп | В «Настройках – Интеграция с ИС МП» установить даты и проверить отсутствие ошибок |
| Настройка журнала проверок кодов | Включение сохранения успешных проверок кодов маркировки | В «Настройках – Администрирование – Поддержка оборудования» установить флажок для сохранения проверок |
| Обновление драйверов и прошивок | Установка последних версий драйверов и прошивок на ККТ и ПО | Проверить и обновить драйверы и прошивки, использовать актуальные версии 1С:РМК, 1С:Розница, 1С:УНФ |
| Проверка категории товаров и упаковок | Убедиться, что в карточках товаров правильно указаны категории и виды упаковок GTIN | Проверить данные в «Товарах и услугах – Номенклатура» и «Виды упаковок по GTIN» |
Экспертные мнения и практические примеры
Эксперты отмечают, что внедрение системы «Честный знак» в 1С позволяет существенно повысить эффективность учета и контроля товаров. Автоматизация процессов снижает нагрузку на персонал и минимизирует риск ошибок, что особенно важно при работе с большими объемами данных. Практические примеры использования системы включают маркировку обуви, одежды, табака, алкогольной продукции и молочных товаров. Для каждого типа товаров существуют свои особенности настройки и работы, которые необходимо учитывать при внедрении системы.
Заключение
Система 1С «Честный знак» — это мощный инструмент для автоматизации цифровой маркировки и контроля товаров, интегрированный с популярными учетными системами 1С. Она обеспечивает автоматизацию процессов учета, печати штрих-кодов и формирования отчетности, что существенно повышает эффективность работы предприятий и снижает затраты. Система поддерживает офлайн-проверку кодов, что гарантирует бесперебойную работу даже при отсутствии интернета. Внедрение требует соблюдения технических требований, обновления ПО и обучения персонала. В результате использование системы «Честный знак» в 1С позволяет повысить точность учета, обеспечить контроль качества и соблюсти законодательные нормы.
Чек-лист по подготовке к работе с разрешительным режимом в 1С
1. Установка токена из системы Честный знак
- Войти в личный кабинет на сайте системы Честный знак.
- Перейти в раздел «Профиль».
- Нажать на кнопку «Сгенерировать токен».
- Скопировать сгенерированный токен.
- Установить токен в пункте «Токены авторизации» в меню «Обмен с ИС МП» (доступно через разделы «Покупки» или «Продажи»).
2. Проверка доступности CDN-площадок
- Перейти в меню «Обмен с ИС МП».
- Нажать «См. также» и в выпавшем списке найти пункт «CDN-площадки ГИС МТ».
- Проверить доступность и время доступа к CDN-площадкам.
3. Установка дат для категорий товаров
- Перейти в «Настройки».
- Выбрать «Интеграцию» и открыть справочник.
- Найти интересующие виды товаров и установить даты в последнем столбце.
- Проверить отсутствие ошибок.
4. Настройка журнала проверок кодов
- Перейти в раздел «Настройки – Администрирование – Поддержка оборудования».
- Поставить флажок «Хранить успешные операции при разрешительном режиме».
- Проверить журнал проверок кодов.
5. Обновление драйверов и прошивок на ККТ
- Проверить установку последней прошивки производителя.
- Установить последний интеграционный драйвер.
- Проверить использование актуальных версий решений 1С:РМК, 1С:Розница и 1С:УНФ.
Эта статья предоставляет исчерпывающую информацию о системе 1С «Честный знак», ее функциях, преимуществах и особенностях, а также подробно описывает процесс интеграции и настройки. Такое комплексное рассмотрение поможет предприятиям эффективно внедрить систему и использовать ее для повышения точности учета и контроля товаров.
Добавить комментарий