Чтобы перейти с Excel на NocoDB и превратить ваши данные в управляемую таблицу, выполните следующие шаги:

1. Подготовка данных в Excel

  • Сохраните как CSV:
    • Откройте Excel-файл → «Сохранить как» → выберите CSV (разделители — запятые).
    • Важно: Убедитесь, что первая строка содержит заголовки столбцов.

2. Создание проекта в NocoDB

  • Вариант A: Облачная версия (проще)
    • Зарегистрируйтесь на https://nocodb.com.
    • Создайте новый проект → выберите встроенную базу данных (SQLite).
  • Вариант B: Локальная установкаbashCopyDownload# Через Docker (рекомендуется) docker run -d -p 8080:8080 nocodb/nocodb:latest
    • Откройте http://localhost:8080 в браузере.

3. Импорт CSV в NocoDB

  1. В интерфейсе NocoDB:
    • Нажмите «+ Table» → «Upload Excel / CSV».
    • Перетащите ваш CSV-файл или выберите его вручную.
  2. Настройка импорта:
    • Проверьте, что заголовки столбцов распознаны верно.
    • Укажите типы данных (текст, число, дата и т.д.).
    • Нажмите «Submit».

4. Настройка таблицы

  • Добавьте связи (если нужно):
    • Если у вас несколько таблиц, создайте связи через «Relation» (например, «Один-ко-многим»).
  • Кастомизация:
    • Сортировка/Фильтры: Нажмите иконку ⚙️ рядом с заголовком столбца.
    • Представления: Создайте вкладки «Grid», «Gallery», «Kanban» через «+ View».
    • Формулы: Добавьте вычисляемые поля через «Calculated Field» (аналог формул Excel).

5. Дополнительные возможности

  • Автоматизация:
    • Настройте Webhooks или Automations для реакций на изменения данных.
  • Доступ:
    • Пригласите команду через «Share» → настройте роли (редактор, зритель).
  • API:
    • Используйте REST/GraphQL API (раздел «Project Settings» → «API») для интеграции с другими системами.

Пример миграции

Действие в ExcelЭквивалент в NocoDB
Листы (Sheets)Отдельные таблицы (Tables)
ФильтрыФильтры (Column Filters)
Формулы (VLOOKUP)Связи (Relations) + Lookup-поля
ГрафикиПлагины (Charts, BI-инструменты)

Советы

  • Если данные обновляются регулярно: используйте API NocoDB для автоматической синхронизации.
  • Для сложных преобразований: импортируйте CSV в PostgreSQL/MySQL → подключите эту БД к NocoDB через «External Database».
  • Бесплатные ограничения: в облачной версии — до 10 тыс. строк, для больших объемов разверните локально.

Переход займет 10-15 минут. Ваши данные сохранят структуру, но станут доступны для совместной работы, автоматизации и интеграций.