1С «Управление торговлей» в январе 2026 года: полный справочник по функциям, возможностям и практическому применению

Введение: почему 1С УТ остаётся актуальной в 2026 году

Система 1С «Управление торговлей» занимает лидирующую позицию среди решений для автоматизации розничного и оптового бизнеса в России уже более пятнадцати лет. К началу 2026 года программа претерпела значительные изменения, обусловленные новыми требованиями законодательства, развитием электронной коммерции и расширением функциональности для работы с маркетплейсами. Понимание этих изменений критически важно для собственников и руководителей торговых компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность и обеспечить соответствие нормативным требованиям.

В этой статье рассматриваются основные обновления, функциональные возможности, практические рекомендации по внедрению и использованию системы в условиях новых требований 2026 года.

Раздел 1: История развития и архитектура 1С УТ

Эволюция платформы

1С «Управление торговлей» начиналась как типовая конфигурация, предназначенная для обеспечения базовых функций учёта товаров, приёма и реализации в небольших торговых точках. По мере развития экономики и усложнения требований к управлению, система эволюционировала в комплексное решение, охватывающее все аспекты торговой деятельности.

Десятая редакция (УТ 10.3), выпущенная в начале 2010-х годов, стала стандартом де-факто для российских торговых компаний среднего размера. Однако она постепенно устаревала в контексте развития облачных технологий и требований к обработке больших объёмов данных. Поддержка редакции 10.3 официально прекратилась 1 апреля 2024 года, что вынудило компании перейти на более современные версии.

Одиннадцатая редакция (УТ 11), начиная с версии 11.4, представила полный переход на новую технологическую базу. Эта редакция обеспечила значительное улучшение производительности, масштабируемости и интеграционных возможностей системы.

Современная архитектура системы

УТ 11 построена на платформе 1С:Предприятие 8.3, которая обеспечивает:

• Масштабируемую архитектуру с поддержкой от десятков до тысяч пользователей
• Встроенную поддержку облачных развёртываний через 1С:Облако
• Расширенные возможности интеграции через веб-сервисы и API
• Гибкую систему прав доступа и ролевого управления
• Встроенные инструменты для создания произвольных отчётов и аналитики

Раздел 2: Критические обновления версии 11.5.22 для 2026 года

Налоговая реформа 2026: увеличение НДС до 22%

Одно из самых значительных изменений в российском налоговом законодательстве вступило в силу 1 января 2026 года: ставка НДС повысилась с максимальной 20% до 22%. Это изменение охватывает большинство товаров и услуг, кроме тех, на которые распространяются пониженные ставки 5% и 7%.

В программе 1С «Управление торговлей» версии 11.5.22 и выше интегрирована полная поддержка новой ставки:

Во-первых, система автоматически подставляет ставку 22% в документы, датированные 1 января 2026 года и позже. Документы, созданные до этой даты, сохраняют прежние ставки (18% или 20%), что исключает ошибки при расчёте налогов.

Во-вторых, добавлены промежуточные коэффициенты для расчёта налога: 22/122 для выделения суммы налога из облагаемой стоимости, а также коэффициент 18,03% для специальных расчётов.

В-третьих, реализована групповая замена ставок во всех справочниках системы. Это означает, что компания с тысячами товарных позиций может одной операцией заменить все ставки НДС в справочнике номенклатуры, избежав ручной обработки каждого товара.

Новый формат электронных документов УПД 5.03

С 1 января 2026 года вступил в силу новый формат электронного документооборота — УПД версии 5.03. Универсальный передаточный документ (УПД) заменил привычные счёт-фактуры и отчёты комиссионера, став основным инструментом электронного документооборота между организациями.

В программе реализована автоматическая настройка на этот формат. При открытии окна создания документа система предлагает новый формат, заполняет необходимые реквизиты в соответствии с требованиями, и обеспечивает корректное отображение в электронном представлении.

Новый формат содержит дополнительные строки и поля для отражения специальных условий передачи товаров, включая отражение прослеживаемости товаров (для маркированной продукции), информацию о наличии закупочных документов и другие детали, требуемые современной системой налогового контроля.

Единый налоговый платёж и его отражение в системе

С 1 января 2026 года в России внедрена система единого налогового платежа (ЕНП), которая унифицирует внесение всех налогов и взносов на один счёт в банке. Это упрощает процесс расчётов с государством и позволяет налоговым органам более эффективно управлять поступлениями.

В системе добавлена новая статья движения денежных средств «Единый налоговый платеж». При регистрации платежа пользователь может выбрать эту статью, что обеспечивает правильное отражение операции в регистрах бухгалтерского учёта и соответствующих отчётах.

Помощник по переходу с УСН на ОСНО

Многие компании, в связи с изменением структуры налогообложения в 2026 году, рассматривают возможность перехода с упрощённой системы налогообложения (УСН) на общую систему налогообложения (ОСНО) или наоборот.

В программе реализован интерактивный помощник, который:

1. Анализирует текущую налоговую конфигурацию компании
2. Рассчитывает налоговые последствия перехода
3. Подготавливает необходимые документы для подачи в налоговый орган
4. Помогает переоценить основные средства и другие активы в соответствии с новыми правилами

Раздел 3: Система маркировки товаров и «Честный знак» в 2026 году

Расширение перечня маркируемых товаров

Система обязательной маркировки товаров «Честный знак», запущенная несколько лет назад для отслеживания оборота контрафактных и незаконного производства товаров, продолжает расширяться. В 2026 году в режим маркировки добавлены новые категории, требующие от торговых компаний соответствующей адаптации процессов.

Сладости и кондитерские изделия: С 1 марта 2026 года начинается поэтапное введение маркировки всех видов сладостей и кондитерских изделий. Первоначально производители и импортёры могут регистрироваться в системе с 1 сентября 2025 года. Переходный период позволяет участникам цепи поставок постепенно перейти на маркированную продукцию.

Средства гигиены и бритвенные принадлежности: Эти товары обязаны быть маркированы с 1 сентября 2025 года. Однако существует льгота на маркировку остатков товаров — они должны быть выведены из оборота до 30 ноября 2026 года. Это означает, что старые немаркированные остатки можно продавать вплоть до этой даты.

Строительные материалы: Поэтапная маркировка включает цемент и строительные смеси (с октября 2025), герметики (с декабря 2025) и остальные строительные материалы согласно установленному графику.

Косметика и бытовая химия: С 1 июля 2026 года вступает в силу обязательное сканирование кодов маркировки при продаже в розницу всех видов косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. При сканировании кассовый аппарат автоматически формирует сообщение о продаже в систему мониторинга оборота.

Интеграция 1С УТ с ГИС МТ «Честный знак»

Система 1С «Управление торговлей» содержит встроенный модуль интеграции с ГИС МТ «Честный знак». Эта интеграция позволяет:

1. Автоматическую передачу кодов маркировки при приёме товара на склад
2. Сканирование кодов при продаже товара в кассе
3. Автоматическое оформление вывода из оборота маркированных товаров
4. Проверку легальности кодов перед добавлением товара в базу
5. Ведение журнала проверок для целей аудита и налогового контроля

Для настройки интеграции требуется подключить сертификат электронной подписи, получить доступ к личному кабинету в ГИС МТ, и настроить параметры синхронизации в 1С.

Практический пример маркировки в 1С УТ

При приёме товара со сладостями в модуль используется документ «Поступление товаров и услуг». В этом документе указывается товар, его количество и серийные номера маркировки. При проведении документа система автоматически:

1. Проверяет коды маркировки в ГИС МТ
2. Регистрирует товар в системе мониторинга оборота
3. Создаёт запись о наличии маркированного товара в справочнике остатков

При продаже товара в розницу (через документ «Продажа товаров») кассовый чек содержит информацию о маркировке. При сканировании кода маркировки система отправляет запрос в ГИС МТ и получает подтверждение о легальности кода.

Раздел 4: Интеграция с маркетплейсами как конкурентное преимущество

Озон, Wildberries и Яндекс Маркет: полный спектр интеграции

В 2026 году работа на маркетплейсах стала неотъемлемой частью стратегии розничной торговли. 1С «Управление торговлей» предоставляет встроенные и сторонние модули для синхронизации с тремя крупнейшими российскими площадками.

Озон: Интеграция с маркетплейсом Озон осуществляется через API. Система позволяет:

• Загружать каталог товаров с ценами и остатками
• Получать заказы в единое окно
• Формировать отчёты по продажам и комиссиям
• Управлять ценами через личный кабинет маркетплейса
• Выгружать информацию о возвратах и отказах

Wildberries: Интеграция с Wildberries также реализована через API и включает:

• Двусторонний обмен информацией об остатках
• Получение заказов по системе выкупа (FBO и FBS)
• Расчёт комиссии маркетплейса
• Управление акциями и скидками
• Загрузку отчётов о продажах в другие страны ЕАЭС

Яндекс Маркет: Подключение к Яндекс Маркету осуществляется через личный кабинет продавца и позволяет:

• Загружать каталог товаров в требуемом формате
• Управлять остатками и ценами
• Получать информацию о заказах
• Обрабатывать возвраты и жалобы покупателей

Схемы FBS и FBO: выбор логистической стратегии

FBS (Fulfillment By Seller) предполагает, что товар хранится на собственном складе продавца. При поступлении заказа продавец отправляет товар в пункт назначения самостоятельно или через логистического партнёра.

FBO (Fulfillment By [Platform]) означает, что товар передаётся на склад маркетплейса, который затем организует хранение, упаковку и доставку покупателю.

1С «Управление торговлей» поддерживает обе схемы:

При использовании FBS система отслеживает товар на собственном складе, формирует отчёты об отправке в маркетплейс и ведёт реестр рассылок.

При использовании FBO система фиксирует передачу товара маркетплейсу как особую операцию, отражает товар в статусе «передано в маркетплейс» и ведёт учёт товаров на складе маркетплейса на основе его отчётов.

Стоимость и способы интеграции

Встроенная интеграция 1С «Управление торговлей» с маркетплейсами обычно включена в базовую конфигурацию. Однако для более полного функционала (например, управление ценами, автоматизация возвратов, аналитика) требуются дополнительные модули.

Стоимость таких модулей начинается от 10,500 рублей за единовременную установку для одного маркетплейса. Дополнительные услуги поддержки и консультаций обходятся в диапазоне 5,000-15,000 рублей в месяц.

Альтернативно, можно использовать сторонние интеграционные платформы (например, Rarus, Synerdots, MAST), которые берут на себя синхронизацию и предлагают расширенный функционал. Стоимость таких сервисов обычно составляет 1-5% от оборота на маркетплейсах или 20,000-50,000 рублей в месяц.

Раздел 5: Финансовые показатели и ROI внедрения

Экономия времени и снижение ошибок

По данным исследований, проведённых компаниями-интеграторами и консалтантов в области внедрения, использование 1С «Управление торговлей» обеспечивает следующие результаты:

Экономия времени: В среднем персонал торговой компании может сократить время на типовые операции на 25-35%. Это достигается благодаря автоматизации расчётов, формирования документов и выгрузки отчётов. Например, составление прайс-листа, которое раньше требовало 2-3 часов ручной работы в Excel, теперь занимает несколько минут благодаря встроенным инструментам.

Снижение ошибок: Уменьшение количества ошибок при вводе данных составляет 45-55%. Это обусловлено использованием справочников, которые исключают опечатки и ошибки при наборе информации. Система автоматически проверяет корректность введённых данных и предупреждает о потенциальных проблемах.

Ускорение инвентаризации: Сокращение времени проведения инвентаризации с 2-3 дней до 2-3 часов. Использование терминалов сбора данных (ТСД) и сканеров штрихкодов позволяет провести полную переоценку товаров значительно быстрее.

Реальные примеры повышения прибыльности

Компания, специализирующаяся на оптовой торговле парфюмерией и косметикой, внедрила 1С «Управление торговлей» в начале 2024 года. За полугодие после внедрения прибыль компании выросла на 18%, что превысило первоначальные ожидания.

Основные источники увеличения прибыли:

1. Оптимизация ассортимента: Система выявила товары с низкой оборачиваемостью, которые можно было исключить из ассортимента. Это освободило денежные средства, направленные в закупку более ходовых товаров.
2. Управление скидками: Внедрение аналитики по скидкам показало, что персонал предоставлял скидки без видимой причины. После установки политики скидок и их утверждения в системе средний размер скидки снизился с 12% до 7%, что увеличило маржинальность.
3. Контроль остатков: Сокращение избыточных товаров на складе с 35% от объёма до 15% позволило снизить затраты на хранение и страховку товаров.
4. Работа на маркетплейсах: Интеграция с Озон и Wildberries позволила компании вывести на эти площадки 800 товарных позиций. В первый месяц продажи через маркетплейсы составили 5% от общего оборота, во второй — 12%, и к концу полугодия — 22%.

Срок окупаемости инвестиций в автоматизацию

Для компании среднего размера (100-500 сотрудников, 1,000-5,000 товарных позиций) типичный срок окупаемости затрат на внедрение системы составляет 6-12 месяцев. Затраты включают:

• Лицензию на программное обеспечение: 50,000-150,000 рублей (в зависимости от редакции и количества лицензий)
• Внедрение и настройку: 100,000-300,000 рублей
• Обучение персонала: 20,000-50,000 рублей
• Оборудование (кассы, сканеры, терминалы): 100,000-500,000 рублей

Всего: 270,000-1,000,000 рублей.

При экономии времени на 30% для штата в 50 человек эта экономия составляет примерно 8-10 миллионов рублей в год (при средней зарплате 40,000 рублей в месяц). Даже с учётом косвенных затрат окупаемость достигается достаточно быстро.

Раздел 6: Управление товарами и номенклатурой

Структуризация товарных справочников

В 1С «Управление торговлей» товары организованы в иерархическую структуру:

Группы номенклатуры: Главная классификация, позволяющая разделить товары по основным категориям (например, «Сахар и сладости», «Чай и кофе», «Молочные продукты»).

Товары: Конкретные позиции товаров с указанием основных параметров (вес, объём, производитель).

Характеристики товаров: Дополнительные параметры, специфичные для каждого товара (например, «Объём упаковки», «Дата выпуска», «Производитель»).

Серии товаров: Особенно важно для товаров с датами выпуска и сроками годности (пищевые товары, косметика, лекарства).

Ведение остатков и сроков годности

Система позволяет вести учёт товаров несколькими методами:

По складам: Каждый товар может быть размещён на разных складах с разными остатками.

По сериям: Для товаров со сроками годности (пищевые, косметика) система отслеживает серийные номера и даты истечения.

По ячейкам адресного хранения: Для больших складов система может отслеживать точное расположение товара в определённой ячейке (например, «Стеллаж A, полка 3, место 5»).

При приёме товара на склад система может автоматически проверять даты и предупреждать о товарах с приближающимся сроком годности.

Управление ценами и маржинальностью

1С «Управление торговлей» поддерживает различные типы цен:

Цена закупки: Стоимость товара при закупке у поставщика.

Розничная цена: Цена для конечного покупателя в магазине или интернет-магазине.

Оптовая цена: Цена при продаже компании, покупающей крупные партии.

Специальные цены: Цены для определённых категорий покупателей (постоянные клиенты, франчайзи, партнёры).

Цены по маркетплейсам: Отдельные цены для каждого маркетплейса с учётом их комиссии.

При установлении цены можно использовать:

• Абсолютную наценку: Например, стоимость + 200 рублей
• Процентную наценку: Например, стоимость * 1,35 (наценка 35%)
• Маржинальность: Например, установить цену таким образом, чтобы маржинальность составляла 40%
• Коэффициент: Фиксированный коэффициент к цене закупки

Раздел 7: Продажи и управление клиентами (CRM функциональность)

Документооборот при продажах

При совершении продажи в 1С «Управление торговлей» создаётся документ «Продажа товаров». Этот документ содержит:

• Информацию о покупателе
• Перечень товаров с количеством и ценами
• Учёт скидок и наценок
• Расчёт налогов (НДС, акцизы, торговый сбор)
• Способ оплаты (кассовое, безналичное, смешанное)

При проведении документа система автоматически:

1. Уменьшает остатки товаров на складе
2. Записывает сумму в дебиторскую задолженность (если товар отпущен в долг)
3. Формирует кассовый чек (при работе с кассовым аппаратом)
4. Создаёт запись в бухгалтерском учёте

Управление дебиторской задолженностью

Система позволяет отслеживать платежи покупателей:

• Автоматическое напоминание о просроченных платежах
• Отчёты по степени просроченности задолженности
• Возможность установления требования по минимальному платежу перед отпуском очередной партии

CRM функции в 1С УТ

Хотя 1С «Управление торговлей» не полноценный CRM, она содержит элементы управления клиентскими отношениями:

• Карточка контрагента: Содержит контактные данные, историю взаимодействия, скидки и условия
• История продаж: Полная история всех товаров, купленных каждым клиентом
• Анализ прибыльности клиента: Отчёт показывает, какие клиенты приносят наибольшую прибыль
• Задачи и события: Возможность записать задачу по работе с клиентом (например, «Позвонить клиенту для переговоров о скидке»)

Раздел 8: Логистика и управление складом

Организация складского хозяйства

1С «Управление торговлей» поддерживает различные системы организации склада:

Неадресный склад: Товары располагаются в произвольном порядке. При комплектации заказа персонал ищет товар вручную.

Адресный склад: Каждому товару назначена ячейка (стеллаж, полка, место). При поступлении товара система указывает, в какую ячейку его размещать. При отпуске товара система указывает, из какой ячейки его извлечь.

Зонированный склад: Склад разделён на зоны (например, «Входящие товары», «Основной остаток», «Отходы»). Товар может последовательно перемещаться из одной зоны в другую.

Терминалы сбора данных и мобилизация процессов

Для оптимизации работы склада используются терминалы сбора данных (ТСД) — портативные устройства со сканером штрихкодов. 1С «Управление торговлей» имеет встроенную поддержку ТСД через мобильное приложение 1С:МобильноеПриложение.

При использовании ТСД процесс приёма товара становится следующим:

1. Сканер считывает штрихкод товара из товаросопроводительного документа
2. ТСД запрашивает систему и выводит ожидаемое количество товара
3. Персонал сканирует штрихкод товара на полке или коробке
4. ТСД фиксирует факт сканирования и переходит к следующему товару
5. По завершении приёма данные синхронизируются с сервером

Это позволяет избежать ошибок при вводе данных и ускорить процесс приёма товара в 3-5 раз.

Инвентаризация с использованием ТСД

Использование ТСД при инвентаризации позволяет сократить время проведения с 2-3 дней до нескольких часов:

1. Создаётся документ «Инвентаризация»
2. Персонал со сканерами проходит по складу и сканирует штрихкоды товаров
3. ТСД фиксирует количество отсканированных товаров
4. После завершения данные выгружаются в 1С
5. Система автоматически сравнивает факт с учётом и формирует отчёт о расхождениях

Раздел 9: Практические рекомендации по внедрению в 2026 году

Подготовка к обновлению системы: чек-лист

Неделя 1: Подготовка к обновлению

1. Проверить наличие активной подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Без этого невозможно получить обновления конфигурации.
2. Убедиться, что платформа 1С:Предприятие 8 обновлена до последней версии (рекомендуется 8.3.24 и выше).
3. Провести резервную копию базы данных. Это критически важно перед любым обновлением, так как откат возможен только с резервной копии.
4. Убедиться в наличии лицензионного ключа 1С УТ на нужное количество пользователей.

Неделя 2-3: Проверка целостности данных

1. Закрыть все операции предыдущего периода. Система должна быть «чистой» перед началом нового периода налогообложения.
2. Провести инвентаризацию товаров и денежных средств. Расхождения должны быть выявлены и исправлены.
3. Закрыть и согласовать все авансовые платежи контрагентам. Непроведённые авансы могут привести к ошибкам при закрытии периода.
4. Проверить, что нет «зависших» документов (созданных, но не проведённых) со статусом «Неопределено».

Неделя 4: Настройка новых параметров

1. Активировать ставку НДС 22% в справочнике налоговых ставок.
2. Убедиться, что документы, датированные 2026 годом, автоматически подставляют ставку 22%.
3. Настроить печатные формы счёт-фактур и УПД на новый формат 5.03.
4. Добавить статью движения денежных средств «Единый налоговый платёж».
5. Если компания работает с маркируемыми товарами, подключить интеграцию с системой «Честный знак».

Риски при переходе на новый год и способы их минимизации

Риск 1: Автоматическая подстановка неправильной ставки НДС

Если конфигурация имела индивидуальные доработки, особенно в коде документов, ставка может не подставляться автоматически или подставляться неправильно.

Способ минимизации: На тестовой копии базы создать документ, датированный 1 января 2026, и проверить, что в нём правильно подставлена ставка 22%. Если ставка неправильная, потребуется доработка кода.

Риск 2: Несоответствие печатных форм новым требованиям

Пользовательские печатные формы могут содержать жёстко закодированные ставки налога, что приведёт к выводу неправильных документов.

Способ минимизации: Проверить все печатные формы счёт-фактур, актов, накладных. Убедиться, что ставка берётся из документа (через поле «СтавкаНДС» в табличной части), а не прописана в коде формы.

Риск 3: Разъезжание регистров НДС

После перехода на новую ставку возможны расхождения между оборотно-сальдовыми ведомостями и книгами покупок-продаж, если в справочнике налоговых ставок остались старые данные.

Способ минимизации: Провести полный цикл закрытия 2025 года, включая зачёты авансов и корректировки. Перед началом работы с документами 2026 года проверить регистры НДС в отчёте «Анализ НДС».

Риск 4: Ошибки при работе с маркировкой

Невнесение маркируемых товаров в справочник или неправильная настройка процедур сканирования приведёт к невозможности продажи маркированного товара.

Способ минимизации: Проверить справочник маркируемых товарных групп. Провести обучение персонала работе с кодами маркировки и их сканированием. Протестировать процедуру сканирования на нескольких товарах перед началом работы.

Раздел 10: Интеграция с внешними системами и сервисами

Интеграция с сервисом «1С:Сверка»

Сервис «1С:Сверка» позволяет автоматически согласовывать данные с контрагентами. Через интернет компания отправляет контрагенту запрос на сверку по расчётам. Контрагент получает этот запрос, может согласиться или указать причину несовпадения. Система автоматически получает ответ и обновляет информацию.

Интеграция с банками через 1С:ДиректБанк

Система позволяет автоматически получать выписки со счёта в банке, проверять статус платёжных поручений и даже отправлять платежи напрямую в банк через интеграцию 1С:ДиректБанк.

Электронный документооборот (ЭДО)

1С «Управление торговлей» поддерживает ЭДО через операторов ЭДО (например, «СБИС», «Тестовый оператор ЭДО»). Это позволяет обмениваться счёт-фактурами и УПД в электронном виде без необходимости печатать и подписывать бумажные документы.

Раздел 11: Облачные развёртывания и мобильность в 2026

1С:Облако и SaaS модели

Всё больше компаний переходит на облачные решения 1С «Управление торговлей». Вместо собственного сервера и администратора на сервер 1С компания арендует облачное пространство у провайдера (1С, облачные партнёры и т.д.).

Преимущества облачного решения:

• Не требуется закупка серверного оборудования (экономия 200,000-500,000 рублей)
• Не требуется штатный IT администратор для поддержания сервера
• Автоматические резервные копии и восстановление при сбое
• Доступ из любой точки мира через Интернет
• Масштабируемость — можно быстро добавить пользователей или увеличить дисковое пространство

Стоимость облачного решения для небольшой компании начинается от 5,000-10,000 рублей в месяц в зависимости от количества пользователей и объёма данных.

Мобильные приложения для торговли

1С мобильное приложение «1С:УТ Мобильно» позволяет менеджеру по продажам работать со смартфона или планшета:

• Просматривать каталог товаров с ценами и остатками
• Принимать заказы в полевых условиях
• Просматривать историю взаимодействия с клиентом
• Рассчитывать скидку или сумму заказа
• Синхронизировать заказы с основной системой при появлении связи

Раздел 12: Соответствие требованиям законодательства 2026 года

Налоговые обязательства

1С «Управление торговлей» обеспечивает автоматизацию расчётов по основным налогам:

НДС: Система автоматически рассчитывает НДС для каждого товара в зависимости от установленной ставки. При формировании счёт-фактур НДС выделяется или начисляется в зависимости от типа операции.

Торговый сбор: В некоторых городах России (Москва, Санкт-Петербург) компании обязаны уплачивать торговый сбор. 1С содержит таблицу ставок торгового сбора по городам и автоматически рассчитывает этот налог при продаже.

Акцизы: Для товаров, облагаемых акцизом (спирт, пиво, табак, нефтепродукты), система автоматически добавляет акциз к цене товара.

Требования по маркировке и отслеживаемости товаров

Как рассмотрено ранее, система содержит встроенную поддержку маркировки товаров через интеграцию с ГИС МТ «Честный знак».

Ведение кассовых операций

1С «Управление торговлей» совместима со всеми типами кассовых аппаратов (ККТ) в России. При продаже товара система автоматически формирует кассовый чек в соответствии с требованиями закона.

Законодательство требует:

1. Фиксирование каждого платежа кассовым чеком
2. Отправку данных чеков на сервер ОФД (оператор фискальных данных)
3. Ведение журнала кассира-операциониста

Все эти требования поддерживаются системой автоматически.

Раздел 13: Вопросы безопасности и защиты данных

Контроль доступа и разделение прав

1С «Управление торговлей» содержит гибкую систему прав доступа:

• Роли: Предопределённые наборы прав (например, «Кассир», «Менеджер по продажам», «Администратор»)
• Индивидуальные права: Возможность выдать или ограничить доступ к отдельным функциям каждому пользователю
• Ограничение по подразделениям: Кассир магазина в Москве не сможет видеть данные магазина в Санкт-Петербурге

Резервные копии и восстановление данных

Система поддерживает различные способы создания резервных копий:

• Ручная резервная копия: Администратор может создать копию базы в любой момент
• Автоматическая резервная копия: Если база размещена на облачном сервере, резервные копии создаются автоматически ежедневно
• Восстановление из копии: В случае сбоя данные восстанавливаются из последней резервной копии

Электронная подпись и документооборот

Для работы с электронным документооборотом требуется сертификат электронной подписи (ЭЦП). 1С поддерживает все виды ЭЦП, используемые в России (УКЭП, УКЭП для ЮЛ, УКЭП для ИП).

Раздел 14: Практические советы по оптимизации работы

Оптимизация производительности системы

Для компаний с большим объёмом данных (миллионы товаров, миллионы операций) требуется оптимизация производительности:

1. Регулярное обслуживание базы: Переиндексирование, очистка истории, архивирование старых данных
2. Оптимизация SQL запросов: Для пользовательских отчётов может потребоваться переписание запросов
3. Увеличение ресурсов сервера: Дополнительная память, более быстрые диски

Обучение персонала

Успешное внедрение зависит от качества обучения персонала:

• Базовое обучение: 2-3 дня для кассиров и складских работников
• Продвинутое обучение: 5-10 дней для менеджеров и аналитиков
• Документированные процедуры: Написание инструкций по выполнению типовых операций

Организация служба поддержки

После внедрения системы потребуется служба поддержки для решения проблем пользователей:

• 1-я линия поддержки: Решение простых вопросов (забытые пароли, технические вопросы)
• 2-я линия поддержки: Решение более сложных проблем, связанных с логикой системы
• Разработка: Создание доработок и отчётов под специфические требования компании

Стоимость такой поддержки обычно составляет 50,000-150,000 рублей в месяц для компании среднего размера.

Раздел 15: Сравнение с альтернативными решениями

В 2026 году на рынке существуют альтернативы 1С «Управление торговлей»:

1С:ERP — более мощная система управления ресурсами, но с более высокой стоимостью внедрения (1-3 млн рублей).

Альтернативные облачные решения (например, Wildberries API, собственные системы маркетплейсов) — могут быть дешевле для компаний, работающих исключительно на маркетплейсах.

Зарубежные системы (SAP, Oracle) — предназначены для крупных корпораций и требуют больших инвестиций.

Однако для большинства российских торговых компаний среднего размера 1С «Управление торговлей» остаётся оптимальным выбором по соотношению цены, функциональности и локализации под российское законодательство.

Заключение

1С «Управление торговлей» в январе 2026 года представляет собой зрелое, функционально насыщенное решение для автоматизации торговой деятельности. Обновления, выпущенные к началу года, обеспечивают соответствие всем новым требованиям налогового и трудового законодательства.

Успешное внедрение и использование системы требует тщательной подготовки, обучения персонала и постоянной поддержки. Однако инвестиции в автоматизацию окупаются за счёт повышения эффективности, снижения ошибок и возможности работы на маркетплейсах.

Для компаний, планирующих внедрение или обновление 1С «Управление торговлей» в 2026 году, рекомендуется начать подготовку уже сейчас: оценить текущее состояние процессов, провести анализ требований, и выбрать партнёра по внедрению с хорошей репутацией и опытом в вашей отрасли.