Для строительных компаний и заказчиков ключевыми документами, помимо договора, остаются акт выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости работ по форме КС-3. Они фиксируют объем и качество выполненных услуг, служат основанием для оплаты и играют важную роль в бухгалтерской отчетности. Разберемся, как правильно оформить эти документы и отразить их в учете.
Что такое КС-2 и КС-3?
- КС-2 — акт, подтверждающий выполнение строительно-монтажных работ (СМР). Его подписание заказчиком означает, что работы соответствуют условиям договора и приняты без замечаний или с согласованными корректировками.
- КС-3 — справка, отражающая стоимость выполненных работ и затраты. Она выступает финансовым документом для бухгалтерии и служит основанием для расчетов.
Формы утверждены Постановлением Госкомстата, однако организации могут разработать свои бланки (кроме КС-3). Важно сохранить обязательные реквизиты: наименования сторон, адреса, данные договора, период работ и суммы.
Структура документов
1. Шапка:
- Реквизиты заказчика, инвестора (если есть), подрядчика, объекта (адрес, название).
- Дата и номер договора.
- Если инвестор отсутствует, ставится прочерк.
2. Табличная часть:
- В КС-2 указываются виды работ, их объем, единицы измерения, стоимость за единицу и итоговая сумма. Также отмечаются использованные материалы и оборудование, отклонения от договора (например, замена материалов с согласия заказчика).
- В КС-3 отражаются только суммы: общая стоимость работ с начала года, за отчетный период и накопленная. Здесь не указывают объемы и цены за единицу.
Важно: Итоговые суммы в КС-2 и КС-3 за один период должны совпадать, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.
Сроки оформления
Документы составляются по мере выполнения этапов работ. Для долгосрочных договоров рекомендуется прописать в контракте условия поэтапной приемки:
- КС-2 и КС-3 могут оформляться после каждого этапа.
- Если приемка происходит только по завершении всех работ, КС-3 составляется единожды.
Особенности бухгалтерского учета
Для подрядчика:
- Расходы на подготовку к договору (например, участие в тендере) учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются ежемесячно.
- Себестоимость работ собирается на счете 20 «Основное производство»:
- Материалы — Дт 20 Кт 10.
- Зарплата — Дт 20 Кт 70.
- Услуги подрядчиков — Дт 20 Кт 60.
- Выручка отражается на счете 90 «Продажи»:
- Начисление дохода — Дт 62 Кт 90.1.
- НДС — Дт 90.3 Кт 68.
Для заказчика:
- Стоимость работ учитывается на счете 08.3 «Строительство объектов основных средств».
- После подписания КС-2 — Дт 08.3 Кт 60.
- При вводе объекта в эксплуатацию — Дт 01 Кт 08.3.
Как упростить работу с КС-2 и КС-3?
Используйте специализированные программы, например, 1С:Бухгалтерия строительной организации. Облачная версия позволяет:
- Автоматизировать заполнение форм на основе данных о выполненных этапах.
- Контролировать совпадение сумм в КС-2 и КС-3.
- Вести учет для всех участников договора (инвестор, подрядчик, заказчик).
Ответы на вопросы
Можно ли исправить ошибку в КС-3?
Да. Корректировки согласовываются с заказчиком: можно внести изменения в подписанную справку или составить новый документ.
Сколько экземпляров нужно распечатать?
По одному для каждого участника договора (заказчик, подрядчик, инвестор).
На основе чего заполняется КС-2?
Данные берутся из Журнала учета работ по форме КС-6а, который ведется ежемесячно.
Правильное оформление КС-2 и КС-3 минимизирует риски налоговых проверок и ускоряет расчеты. Используйте современные инструменты учета, чтобы избежать ошибок и сэкономить время.
Добавить комментарий